第一章 管理机构及其职责
第一条 为加强实验室仪器设备的管理，实验室由一位副主任主管实验室设备工作。根锯“统一领导，分口管理”的原则，由设备管理员负责实验室所有的仪器，并负有监督、检查、调拨、分配、管理的职责，再根据设备的具体使用人或课题组，指派各分室设备管理者，负责管辖范围内的设备的日常使用及维护。
第二章 管理
第二条 仪器设备的购置
设备的购置经费分为两块：自筹经费（俗称科研经费）和项目经费。
1. 各课题组可根据自身科研方向发展的需要，直接采用科研经费购置所需设备。
2. 项目经费由实验室统筹规划，如需使用，必须向实验室提出设备购买申请。
3. 实验室根据建设规划和研究方向的需要，制订出下年度的仪器设备申购计划。
4．仪器设备购置：单台价格1万元人民币以下（含1万元人民币）的仪器设备、批量总价或系统总价在1万元人民币以下（含1万元人民币）的仪器设备，以及 2千元人民币以下（含2千元）的材料，由实验室负责购置；单台价格1万元人民币以上的仪器设备、批量总价或系统总价在1万元人民币以上的仪器设备，以及2千元人民币以上的材料，委托物资设备管理处统一招标采购。
第三条 仪器设备的验收
1．常规验收：仪器设备到校后，由实验室组织专人或验收小组对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验，检查是否符合合同要求。
2．技术验收：对购入的精密、贵重、稀缺仪器和大型设备，特别是进口仪器设备，由实验室组织验收小组、或者组织有关专家和使用者联合验收，逐条考核该设备的技术指标和功能等，并填写《安徽工业大学进口及国内精密贵重仪器设备质量验收记录》，列出验收技术指标签名后存档。上述验收中，如发现损坏或短缺情况，应立即根据有关规定，由采购部门向供货（运输）单位提出，办理退、换、赔等手续。精密、贵重、稀缺、进口仪器设备如达不到订货合同技术指标，应由采购部门向商检局提出商检，开具商检证明，向供货单位索赔。未经商检不得动用。
第四条 为加强对仪器设备的管理和核算，必须建立必要的帐册，进行登记、核算、管理、清点等。实验室必须设立固定资产分户帐，注明存放地点及使用者，做到帐帐相符，帐物相符。
第五条 不得任意拆改仪器设备。因教学、科研、生产需要特殊改装的，由使用者提出具体拆改方案，经主管实验室领导签署意见，报物资设备管理处审批同意后，方可拆改；精密贵重仪器及大型设备需经物资设备管理处审核，并报主管校长批准。改装后的仪器设备要重新验收入帐。
对未经批准擅自拆改而造成损失者，要追究当事者的责任，赔偿损失。
第六条 仪器设备的借用和仪器设备出借要严格执行审批和登记手续。
1．校内各单位借用仪器设备，须经实验室主任签字批准后，管理员办理出借手续。所借仪器设备应爱护使用，借用期一般不超过三个月。若有损坏，应负责修复或赔偿。
2．外单位向实验室借用仪器设备，必须在不影响实验室正常工作的前提下，方能同意，借用期限一般不超过三个月。精密贵重仪器及大型设备一般不得外借，特殊情况必须经物资设备管理处审核，报请主管校长批准。
（1）校外单位洽借仪器设备，必须携带单位正式介绍信，经使用者和实验室负责人同意批准，报物资设备管理处备案，方可办理借用协议书，并收取一定费用。
（2）仪器设备一律不得出借给私人使用。实验室内的教师职工因工作需要借用，须经实验室主任签字批准。本科生和研究生需要借用，须经导师签字同意，办理借用手续，并按时归还。归还时，管理员应认真检查。如发现损坏，遗失，应予赔偿。
（3）因工作调动、或离退休的教职工，毕业分配的学生离开本实验室前，应归还所借物。
第三章 处 置
第七条 仪器设备调动时，由设备管理员填写《安徽工业大学固定资产内部调拨单》，经调出和调入双方实验室主任同意、签字、盖实验室章，报物资设备管理处，经物资设备管理处审批、盖章认可后，方可调动。
仪器设备向校外调拨，须按下列原则进行：
1．调拨仪器设备必须确认是实验室闲置多余，己不适用于教学科研需要的仪器设备。调拨单位必须持正式介绍信，向实验室和物资设备管理处洽谈协商，经三方同意后，办理《安徽师范大学物资设备调拨单》，并经对方单位签章认可后，方可调拨。外调仪器设备一律实行有价转让。
3．单价1千元人民币以下的仪器设备外调，可由实验室主管领导审批、报物资设备管理处备案。
第八条 仪器设备的报废
1. 仪器设备符合下列情况之一时，可申请报废：
（1）达到或超过使用期限，主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值者；
（2）不能迁移的设备，因实验用房改建或工艺布置改变必须拆毁者；
（3）因意外灾害或突然事故，受到严重损坏、无修复价值者；
（4）修复费用超过或接近新购价值者；
（5）凡上级主管部门有文件规定淘汰或不准再用的产品。
2．需要报废的仪器设备，由设备使用者填写《设备固定资产报废单》或《大型设备报废审批表》，经实验室主任审核后，送设备管理处审定。
第九条 仪器设备的损坏、丢失、和赔偿
对因责任事故造成仪器设备损坏和丢失者均应赔偿，其中失窃者须上报校保卫处备案，并给予适当的批评教育；严重失职，发生重大事故又隐瞒不报者，除责令赔偿外，应根据具体情节给予适当的行政处分。
